一、离校时间
2021-2022学年秋季学期集中教学统一离校时间为2021年1月8日,2月21日(星期一)春季学期正式开课。学生最早离校时间为12月28日,课程与考试全部结束的学生可以申请28日(含)之后离校,如因疫情防控等原因导致时间变化的,将按照相关要求另行通知。学生最晚离校时间不超过1月9日,有特殊情况无法在规定时间离校的,请提前联系学生工作部。如1月5日前离校需填写《集中教学校区提前离校申请表》(附件1),审批通过后,按要求办理离校手续后方可离校。1月5日(含)之后不需提交提前离校申请。
二、离校手续
离校手续从12月27日开始受理,除1月8、9号外,请在工作日办理。请离校同学下载打印《离校手续单》(附件2),并到相关部门办理审核签字手续。
1、党员和预备档案须按要求填写《党组织关系转出统计表》电子版,办理本人党组织关系。团关系及党关系转接具体要求另行通知。
2、退宿。退宿前2天到公寓宿管处登记离校时间,领取并填写《海洋学院研究生公寓退宿申请单》,由宿管按照申请单所列项逐一进行核实后,持《退宿申请单》和《离校手续单》和离校手续单到教学楼419综合事务部清缴电费。办理退宿之前,请同学们将宿舍打扫干净。退宿后带走所有个人物品,后期将会对宿舍进行保洁,室内所有非公寓配备物品将集中遗弃处理,如有物品丢失或损坏将根据规定进行赔偿。
3、注销校园卡。离校学生携带《离校手续单》、校园一卡通到教学楼102电教室控制中心填写《工作卡注销登记表》,办理出入权限和消费功能注销,余额将于1月14日前退回本人银行卡。
4、离校及归还公寓钥匙。离校当天将钥匙归还宿管,并将《海洋学院研究生公寓退宿申请单》交还宿管员,同时将《离校手续单》签字完毕后提交学生工作部,未提交视为未办理完离校手续。
三、行李托运
1、学院集中办理托运相关事宜由学生会及各班班长另行通知。
2、学生需要自行安排行李托运的,可以联系中铁快运公司(电话:95572)或其他快递公司。
行李托运或寄存过程中难免发生丢失,如采取统一寄送发生丢失,后果自行承担,请务必不要托运贵重物品。
四、注意事项
1、凡未办理完毕离校手续即离开校区的,将暂不出具成绩单。
2、在没办完离校手续前,不要注销校园卡,注销之前尽量将卡内余额消费完毕,校园卡自行留存,逾期自动停用。